SoQua Privacy Policy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/16 (di seguito “GDPR”)

 

 

Titolare

Titolare del trattamento è la società Inclusive S.r.l. (p.iva 05173250282) (di seguito indicata come “Inclusive” o “noi”) con sede legale in Piazza De Gasperi n. 45/a, 35131 – Padova, tel. 049 664488. Il Titolare può essere contattato mediante PEC o e.mail all’indirizzo inclusivesrl@pec.it o infoinclusivesrl@gmail.com.

Premesse

Noi operiamo nel massimo rispetto della tua privacy. La presente privacy policy si applica ogniqualvolta accedi al nostro sito www.soqua.com (il “Sito”) ed ha lo scopo di informarti circa oggetto, natura e finalità del trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra. Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione che, direttamente o indirettamente, consente di identificare una persona. Una persona è identificata direttamente, ad esempio, attraverso il suo nome. Si considera, invece, identificabile la persona fisica che può essere identificata altrimenti, attraverso, ad esempio, un identificativo online, un numero di telefono, un indirizzo e.mail, dati relativi all’ubicazione, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. La presente Informativa non riguarda altri siti raggiungibili mediante link ipertestuali eventualmente pubblicati sul Sito. Ci riserviamo di variare la presente informativa in caso di implementazione dei servizi e delle funzionalità del Sito, così come per esigenze di natura tecnico-informatica o legislativa.

Dati che trattiamo e Modalità di Trattamento

L’utilizzo e la navigazione sul nostro Sito sono in genere possibili senza che tu conferisca alcun dato personale, oltre a quelli per loro natura impliciti nella funzionalità dei protocolli di comunicazione di Internet oppure la cui raccolta avviene in automatico tramite i cookies. Il nostro Sito non raccoglie intenzionalmente dati di minori di 18 anni. Se hai meno di 18 anni ci riserviamo di fare ogni opportuna verifica per assicurarci che vi sia una valida dichiarazione di consenso da parte di chi esercita la potestà genitoriale, laddove necessario.

Dati obbligatori e dati che ci comunichi su base volontaria.

Se desideri diventare un SoQua ed essere informato quando l’App sarà disponibile per la registrazione o desideri ricevere la nostra Newsletter e altro materiale promozionale o provare la versione beta dell’App, o vuoi diventare un SoQua ambassador o tester, o se desideri ricevere qualsiasi altra informazione sui nostri servizi, puoi compilare gli appositi form di contatto presenti sul Sito. Con l’inoltro dei forms ci conferisci una serie di dati personali, quali nome, cognome, età, città di provenienza, e.mail e numero di telefono. Alcuni di questi dati vengono contrassegnati come obbligatori, in quanto il loro mancato conferimento non ci consente di dare corso alla tua richiesta. Altri sono facoltativi e ce li conferisci tu volontariamente nel testo della tua comunicazione. Per essere sicuri che tu abbia letto la presente Informativa Privacy ti verrà chiesto necessariamente di contrassegnare con un flag la casella a conferma dell’avvenuta presa visione prima dell’inoltro del modulo. I dati personali da te comunicati vengono trattati sia a mezzo di strumenti elettronici e/o automatizzati che su supporto cartaceo, in entrambi i casi con l’adozione di modalità tali da garantirne la massima sicurezza e riservatezza.

Dati raccolti successivamente da noi.

Laddove tu fossi interessato a diventare un SoQua ambassador o tester verrai contattato dal nostro team in separata sede e nel corso dei successivi contatti potremmo chiederti di fornirci anche i tuoi dati fiscali e di pagamento, laddove necessari all’avvio e alla gestione amministrativa del tuo rapporto contrattuale con noi. Tali dati saranno trattati in conformità alla presente Informativa e privacy policy.

Dati di navigazione raccolti in automatico.

Nel momento in cui accedi al Sito i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento raccolgono in automatico i tuoi dati di navigazione, quali l’indirizzo IP o il nome a dominio del tuo computer, gli indirizzi dei siti internet dai quali hai effettuato l’accesso (mediante referral) al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web, ed altri parametri relativi al tipo di browser (es. Internet Explorer, Google Chrome, Firefox), sistema operativo (es. Windows) e all’ambiente informatico in cui operi.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

I cookie si possono suddividere sostanzialmente in due categorie: cookie tecnici e cookie di profilazione.

I cookie tecnici sono generalmente necessari per il corretto funzionamento del sito web e per permettere la navigazione. Pertanto, senza di essi, potresti non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi. I cookie di profilazione hanno invece il compito di profilare l’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la sua navigazione. Il nostro Sito fa uso di cookie tecnici e analitici di terze parti. Non usa cookie di profilazione. I social buttons di Facebook, Instagram, Youtube e Linkedin presenti nella barra superiore e nel footer delle pagine del Sito, nell’area dedicata alla pubblicazione dei dati societari, sono dei link che rinviano ai nostri account sui social network raffigurati. Tramite l’utilizzo di tali pulsanti non sono pertanto installati cookie di terze parti.

Per informazioni più dettagliate e per gestire le impostazioni dei cookie visita la nostra cookie.policy.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è lecito:

solo con il tuo consenso

  1. espresso tramite il conferimento facoltativo, esplicito e volontario dei tuoi dati attraverso l’inoltro dei moduli di contatto presenti sul Sito previa conferma di lettura della presente informativa, al fine di gestire e rispondere alle richieste di informazioni e di avvisarti quando l’App sarà disponibile per la registrazione come SoQua;
  2. per finalità di marketing diretto tramite invio, via e.mail, posta, sms e/o contatti telefonici, di newsletters e/o materiale promozionale in genere, inviti a eventi, relativamente ai nostri servizi e all’App SoQua. Il consenso per le finalità di marketing qui descritte è meramente facoltativo e non pregiudica in alcun modo la tua esperienza di navigazione sul Sito e la possibilità di metterti in contatto con noi e ricevere informazioni sui nostri servizi. Puoi dare il consenso al trattamento dei tuoi dati per questa finalità spuntando l’apposita casella “Newsletter e altro materiale promozionale” in calce alla presente Informativa. Il consenso per questa finalità potrà essere revocato in qualsiasi momento semplicemente spuntando l’apposita casella di “opt-out” contenuta in calce ai nostri messaggi, ma il trattamento antecedente alla revoca del consenso conserva, comunque, la sua liceità;
  3. all’uso di cookies, tranne quelli necessari, per analisi statistiche sul comportamento degli utenti, fruizione dei servizi web e controllo del corretto funzionamento dei servizi. Il consenso all’utilizzo dei cookies per i dati raccolti in automatico può essere dato mediante le impostazioni contenute nel banner di informativa breve che compare al primo accesso al Sito. Puoi comunque disabilitare in ogni momento alcuni o tutti i cookie seguendo le indicazioni contenute nella nostra cookie.policy. Ti avvisiamo però che la disabilitazione dei cookies potrebbe pregiudicare la navigabilità del Sito e la fruizione dei nostri servizi.


    senza necessità del tuo consenso

    per migliorare e manutenere il nostro Sito, sulla base del nostro legittimo interesse a migliorare la nostra offerta commerciale;

  4. al fine assegnarti il ruolo di SoQua ambassador o tester e di erogarti i relativi benefits, laddove necessario all’esecuzione delle misure precontrattuali da te richieste ed alla corretta esecuzione del rapporto instaurato con Inclusive;
  5. a fini di gestione amministrativa e fiscale del tuo ruolo di ambassador e/o tester, in quanto necessario all’adempimento da parte nostra di obblighi di legge previsti in ambito fiscale e contabile;
  6. per gestire una controversia, laddove necessario a difendere o far valere un nostro diritto in sede giudiziaria.
  7.  La comunicazione dei tuoi dati per le finalità sub v. e vi. è un requisito indispensabile per la conclusione del contratto di arruolamento come SoQua ambassador e/o tester e la mancata comunicazione degli stessi pregiudica l’instaurare e l’esecuzione al rapporto commerciale con te.

Comunicazione dei dati

I tuoi dati non sono soggetti a diffusione.

Nell’ambito delle finalità indicate i tuoi dati personali potranno, invece, essere comunicati ad alcune categorie specifiche di soggetti quali:

  1. dipendenti e collaboratori di Inclusive nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o amministratori di sistema;
  2. soggetti esterni che svolgono specifici incarichi o servizi strumentali o funzionali alle suddette finalità, operando in qualità di responsabili del trattamento (ad es. providers di servizi e infrastrutture informatiche, consulenti e professionisti che offrono servizi bancari, amministrativi, contabili e legali, soggetti che erogano servizi promozionali e di comunicazione in genere, tra cui organizzazione di meetings ed eventi finalizzati alla promozione dei nostri servizi);
  3. Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.

La lista con i nominativi dei destinatari potrà essere visionata su tua richiesta.

Conservazione dei dati

I dati personali da te forniti ai fini dell’ottenimento di informazioni sui servizi e sull’App SoQua sono trattati per il tempo strettamente necessario a risponderti.

Se hai acconsentito alle nostre finalità di marketing i tuoi dati verranno trattati per un periodo non superiore a 2 (due) anni dal momento della loro raccolta.

Ai fini della gestione amministrativa e contabile del rapporto instaurato con Inclusive relativamente al tuo ruolo di SoQua ambassador e/o tester i tuoi dati anagrafici, fiscali e di contatto saranno trattati per tutta la sua durata e successivamente per 10 (dieci) anni dalla sua cessazione in adempimento degli obblighi contabili e fiscali di legge. In caso di contestazione, i tuoi dati verranno inoltre trattati per tutto il tempo necessario alla gestione del contenzioso medio tempore insorto. Al termine del periodo di conservazione come sopra individuato i dati personali verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

Trasferimento dei dati all’estero

I Tuoi dati personali sono archiviati su server che si trovano all’interno dell’area UE/SEE.

Processi automatizzati

I Tuoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I tuoi diritti in base agli artt. da 15 a 22 del GDPR

Potrai in qualunque momento:

  • chiederci l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • chiederci ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che ti riguardano nonché, anche indipendentemente dal ricorrere di tali situazioni, al trattamento per finalità di marketing

    Modalità di esercizio dei diritti

    Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti inviando una Racc. A.R. a Inclusive S.r.l., Piazza De Gasperi n. 45/a, 35131 – Padova, ovvero una PEC o e.mail all’indirizzo inclusivesrl@pec.it o infoinclusivesrl@gmail.com, ovvero compilando ed inviando agli indirizzi suindicati l’apposito Modulo che potrà scaricare direttamente dal sito del Garante per la protezione di dati personali sotto il link “Modulistica e servizi online”.

    Diritto di reclamo

    Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it, con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, e.mail: protocollo@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it., o adire le opportune sedi giudiziarie.