Privacy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/16 (di seguito “GDPR”)

 

Titolare

Titolare del trattamento è la società Inclusive S.r.l. (p.iva 05173250282) (di seguito indicata come “Inclusive” o “noi”) con sede legale in Piazza Alcide De Gasperi n. 45/A, CAP 35131 – Padova. Il Titolare può essere contattato mediante PEC o email all’indirizzo inclusivesrl@pec.it o info@soqua.com

Premesse

Noi operiamo nel massimo rispetto della tua privacy. La presente privacy policy si applica ogniqualvolta accedi al nostro sito www.soqua.com ed ha lo scopo di informarti circa oggetto, natura e finalità del trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra. Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione che, direttamente o indirettamente, consente di identificare una persona. Una persona è identificata direttamente, ad esempio, attraverso il suo nome. Si considera, invece, identificabile la persona fisica che può essere identificata altrimenti, attraverso, ad esempio, un identificativo online, un numero di telefono, un indirizzo e-mail, dati relativi all’ubicazione, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
La presente Informativa non riguarda altri siti raggiungibili mediante link ipertestuali eventualmente pubblicati sul Sito. Ci riserviamo di variare la presente informativa in caso di implementazione dei servizi e delle funzionalità del Sito, così come per esigenze di natura tecnico-informatica o legislativa.

Dati che trattiamo e Modalità di Trattamento

L’utilizzo e la navigazione sul nostro Sito sono in genere possibili senza che tu conferisca alcun dato personale, oltre a quelli per loro natura impliciti nella funzionalità dei protocolli di comunicazione di Internet oppure la cui raccolta avviene in automatico tramite i cookies. Per informazioni più dettagliate sull’uso e le impostazioni dei cookies clicca sulla pagina cookie policy. Il nostro Sito non raccoglie intenzionalmente dati di minori di 18 anni. Se hai meno di 18 anni ci riserviamo di fare ogni opportuna verifica per assicurarci che vi sia una valida dichiarazione di consenso da parte di chi esercita la potestà genitoriale, laddove necessario.

Dati che ci comunichi su base volontaria.

Se sei interessato a ricevere informazioni sul nostro modo di operare, sui nostri servizi, se vuoi diventare un SOQUA ambassador o tester, se desideri restare aggiornato sui progressi della nostra App o se sei interessato a provare la versione beta della stessa, puoi contattarci attraverso l’apposito modulo di richiesta informazioni presente nel Sito. In questo caso, i dati che noi acquisiamo sono solo quelli di contatto che ci hai fornito volontariamente, cioè nome, cognome, città di provenienza e indirizzo e.mail ed eventualmente, se vuoi, il tuo numero di telefono nonché gli altri dati contenuti nel testo della tua comunicazione. Per essere sicuri che tu abbia letto l’Informativa ti verrà chiesto necessariamente di contrassegnare con un flag la casella a conferma dell’avvenuta presa visione prima dell’inoltro del modulo. I dati personali da te comunicati vengono trattati sia a mezzo di strumenti elettronici e/o automatizzati che su supporto cartaceo, in entrambi i casi con l’adozione di modalità tali da garantirne la massima sicurezza e riservatezza.

Dati raccolti successivamente da noi.

Laddove tu sia interessato a diventare un SOQUA ambassador verrai contattato dal nostro team in separata sede e nel corso dei successivi contatti potremmo chiederti di fornirci anche i tuoi dati fiscali e di pagamento, laddove necessari all’avvio e alla gestione amministrativa del tuo rapporto contrattuale con noi. Tali dati saranno trattati in conformità alla presente Informativa e privacy policy.

Dati di navigazione raccolti in automatico.

Nel momento in cui accedi al Sito i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento raccolgono in automatico i tuoi dati di navigazione, quali l’indirizzo IP o il nome a dominio del tuo computer, gli indirizzi dei siti internet dai quali hai effettuato l’accesso (mediante referral) al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web, ed altri parametri relativi al tipo di browser (es. Internet Explorer, Google Chrome, Firefox), sistema operativo (es. Windows) e all’ambiente informatico in cui operi. Questi dati vengono acquisiti tramite cookies tecnici e analitici e vengono trattati in forma aggregata e anonima. Il Sito non usa cookies di profilazione.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali:
con il tuo consenso

  1. espresso tramite il conferimento facoltativo, esplicito e volontario dei tuoi dati attraverso l’inoltro del modulo di contatto presente sul Sito previa accettazione della presente informativa, al fine di gestire e rispondere alle richieste di informazioni;
  2. per finalità di marketing diretto tramite invio, via e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici, di newsletters e/o materiale promozionale in genere, inviti a eventi, relativamente ai nostri servizi e all’APP SOQUA. Il consenso per le finalità di marketing qui descritte è meramente facoltativo e non pregiudica in alcun modo la tua esperienza di navigazione sul Sito e la possibilità di metterti in contatto con noi e ricevere informazioni sui nostri servizi. Puoi dare il consenso al trattamento dei tuoi dati per questa finalità spuntando qui l’apposita casella: do il consenso [Dichiaro di aver preso visione dell’Informativa sulla privacy e di esprimere il consenso al trattamento dei miei dati personali.*] Il consenso per questa finalità potrà essere revocato in qualsiasi momento semplicemente spuntando l’apposita casella di “opt-out” contenuta in calce ai nostri messaggi, ma il trattamento antecedente alla revoca del consenso conserva, comunque, la sua liceità;
  3. all’uso di cookies, tranne quelli necessari, per analisi statistiche sul comportamento degli utenti, fruizione dei servizi web e controllo del corretto funzionamento dei servizi. Il consenso all’utilizzo dei cookies per i dati raccolti in automatico può essere dato mediante le impostazioni contenute nel banner di informativa breve che compare al primo accesso al Sito. Puoi comunque disabilitare in ogni momento alcuni o tutti i cookie seguendo le indicazioni contenute nella nostra cookie.policy [link ipertestuale]. Ti avvisiamo però che la disabilitazione dei cookies potrebbe pregiudicare la navigabilità del Sito e la fruizione dei nostri servizi.
  4. per migliorare e manutenere il nostro Sito, sulla base del nostro legittimo interesse a migliorare la nostra offerta commerciale;
  5. al fine assegnarti il ruolo di SOQUA ambassador e di erogarti i relativi benefits, laddove necessario all’esecuzione delle misure precontrattuali da te richieste e/o alla corretta esecuzione del rapporto;
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  7. per gestire una controversia, laddove necessario a difendere o far valere un nostro diritto in sede giudiziaria.

La comunicazione dei tuoi dati per le finalità sub v. e vi. è un requisito indispensabile per la conclusione del contratto di arruolamento come SOQUA ambassador e la mancata comunicazione degli stessi pregiudica l’instaurare e l’esecuzione al rapporto commerciale con te.

Comunicazione dei dati

I tuoi dati non sono soggetti a diffusione.
Nell’ambito delle finalità indicate i tuoi dati personali potranno, invece, essere comunicati ad alcune categorie specifiche di soggetti quali:

  1. dipendenti e collaboratori di Inclusive nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o amministratori di sistema;
  2. soggetti esterni che svolgono specifici incarichi o servizi strumentali o funzionali alle suddette finalità, operando in qualità di responsabili del trattamento (ad es. providers di servizi e infrastrutture informatiche, consulenti e professionisti che offrono servizi bancari, amministrativi, contabili e legali, soggetti che erogano servizi promozionali e di comunicazione in genere, tra cui organizzazione di meetings ed eventi finalizzati alla promozione dei nostri servizi);
  3. Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.

La lista con i nominativi dei destinatari potrà essere visionata su tua richiesta.

Conservazione dei dati

I dati personali da te forniti ai fini dell’ottenimento di informazioni sui servizi e sull’App SOQUA sono trattati per il tempo strettamente necessario a risponderti.
Se hai acconsentito alle nostre finalità di marketing i tuoi dati verranno trattati per un periodo non superiore a 2 (due) anni dal momento della loro raccolta.
Ai fini della gestione amministrativa e contabile del rapporto instaurato con Inclusive relativamente al tuo ruolo di SOQUA ambassador i tuoi dati anagrafici, fiscali e di contatto saranno trattati per tutta la sua durata e successivamente per 10 (dieci) anni dalla sua cessazione in adempimento degli obblighi contabili e fiscali di legge. In caso di contestazione, i tuoi dati verranno inoltre trattati per tutto il tempo necessario alla gestione del contenzioso medio tempore insorto. Al termine del periodo di conservazione come sopra individuato i dati personali verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

Trasferimento dei dati all’estero

I Tuoi dati personali sono archiviati su server che si trovano sia all’interno dell’area UE/SEE o trasferiti verso Paesi Terzi, quali gli U.S.A., che garantiscono, in base alle valutazioni operate dalla Commissione UE, adeguati livelli di protezione.

Processi automatizzati

I Tuoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I tuoi diritti in base agli art. da 15 a 22 del GDPR

Potrai in qualunque momento:

  • chiederci l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • chiederci ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che ti riguardano nonché, anche indipendentemente dal ricorrere di tali situazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti inviando una Racc. A.R. a Inclusive S.r.l., Piazza Alcide De Gasperi n. 45/A, CAP 35131 – Padova, ovvero una PEC o e-mail all’indirizzo inclusivesrl@pec.it o infoinclusivesrl@gmail.com, ovvero compilando ed inviando agli indirizzi suindicati l’apposito Modulo che potrà scaricare direttamente dal sito del Garante per la protezione di dati personali sotto il link “Modulistica e servizi online”.

Diritto di reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it, con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, e.mail: protocollo@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it., o agire nelle opportune sedi giudiziarie.